Ofte stilte spørsmål om internkontroll programvare

Question 1

Hva koster internkontroll programvare?

Accepted Answer

QuickAnalyzes starter på 499 kr per måned for små virksomheter, uten etableringsgebyr eller bindingstid. Prisen øker med antall brukere og moduler, ikke med hvor mye dokumentasjon du lagrer. Til sammenligning ligger norske HMS-systemer typisk mellom 500 og 3 000 kr per måned, mens internasjonale GRC-suiter ofte krever årslisens og implementeringsprosjekt.

Question 2

Hvordan viser programvaren at et krav faktisk er oppfylt?

Accepted Answer

Hvert krav har en kravrad med tilhørende dokumentbevis: hvilket dokument, hvilken versjon, hvem som godkjente og når. Er beviset utdatert eller mangler, står raden som åpen. Ved tilsyn eksporterer du hele matrisen med underliggende dokumenter som én PDF.

Question 3

Kan vi bruke programvaren uten å bygge alt på nytt?

Accepted Answer

Ja. Eksisterende rutiner importeres som dokumenter og kobles til kravene de dekker. De fleste starter med å digitalisere dagens perm i stedet for å skrive nye rutiner, og forbedrer teksten etter hvert.

Question 4

Fungerer den for flere selskaper eller avdelinger?

Accepted Answer

Ja. Du kan dele virksomheten i avdelinger eller selskaper med egne rutiner, avvik og ansvarlige, mens ledelsen ser samlet status på tvers. Tilgang styres per rolle og avdeling.

Question 5

Hvor lagres dataene, og får vi databehandleravtale?

Accepted Answer

Data lagres kryptert i EU, med tilgangsstyring per bruker. Databehandleravtale er tilgjengelig, og du kan eksportere alt innholdet ditt når som helst.

Question 6

Kan internkontroll programvaren integreres med andre systemer?

Accepted Answer

Ansatte og avdelinger kan importeres fra CSV, e-post og kalender kobles via Outlook-integrasjonen, og rapporter kan eksporteres til PDF og CSV for videre bruk i regnskap, styreportal eller revisjon.

Question 7

Hva skiller programvare fra å drifte internkontrollen i Excel?

Accepted Answer

Excel mangler tre ting tilsynet spør etter: sporbarhet på hvem som endret hva, påminnelser på frister, og en samlet, versjonert dokumentasjonspakke. Det er ikke selve arket som er problemet, men at ingen ser når det ble utdatert.

Kravet	Ref.	Funksjon i programvaren	Dokumentbevis ut
Regelverket skal være tilgjengelig for de som trenger det	§ 5 nr. 1	Regelverksbibliotek koblet til hver rutine, med varsel når en kilde endres	Kravliste med kildelenke, versjonsdato og hvem som sist kvitterte
Ansatte skal ha nødvendig kunnskap	§ 5 nr. 2	Opplæringsløp per rolle med lest-og-forstått-kvittering	Opplæringsmatrise per ansatt med dato og signatur, eksporterbar
Ansatte skal medvirke	§ 5 nr. 3	Avvik og forslag meldes fra mobil, verneombud varsles automatisk	Meldingslogg med innsender, mottaker og behandlingstid
Mål for HMS skal være fastsatt	§ 5 nr. 4	Målkort med ansvarlig, måleperiode og status i ledelsens dashbord	Måldokument med godkjenner og endringshistorikk
Ansvar, oppgaver og myndighet skal være fordelt	§ 5 nr. 5	Organisasjonskart med rolle- og ansvarsmatrise per avdeling	Ansvarsmatrise med gyldig-fra-dato og godkjenning fra leder
Risiko skal kartlegges og tiltak planlegges	§ 5 nr. 6	Risikovurdering med sannsynlighet, konsekvens og tiltak med frist og eier	Risikoregister og tiltaksplan med status, forfall og lukkedato
Rutiner for å avdekke og rette avvik	§ 5 nr. 7	Avviksflyt med årsaksanalyse, korrigerende tiltak og eskalering ved forfall	Avvikssak med hele tidslinjen: melding, tiltak, verifisering, lukking
Systematisk overvåkning og gjennomgang	§ 5 nr. 8	Årshjul som planlegger ledelsens gjennomgang og vernerunder automatisk	Gjennomgangsrapport med deltakere, beslutninger og oppfølgingspunkter

Internkontroll programvare som viser hvilket krav hver funksjon dekker

Krav for krav: funksjonen som dekker det, og beviset du sitter igjen med

Funksjonene som gjør dokumentasjonen mulig

Fra perm til programvare — uten implementeringsprosjekt

Dag 1 — importer

Dag 1 — koble krav

Uke 1 — sett i drift

Løpende — dokumenter

Hva internkontroll programvaren koster

Spørsmål om internkontroll programvare

Les videre